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    普陀區環保局網絡辦公自動化系統

    發布時間:2014-10-10閱讀次數:3337次

    1.產品簡介

        Office Fly6.0是浙江易舸軟件自主研發的一款適用于政府機關、企事業單位用戶的網絡協同辦公系統。本系統的公文流轉、內部郵件、單位文化、自定義工作流程管理、桌面個性化設置、短信提醒、各類信息資源共享等模塊具有領先的技術,具備先進的安全加密措施,強大的功能和簡單方便的操作更是深受用戶喜愛。

    2.產品架構

        浙江易舸軟件有限公司(以下簡稱“易舸軟件”)集中部署的OA辦公系統,系統采用WEB技術,具有強大的功能,廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性。

    3.功能介紹

    1)個性化桌面:可以設置快速桌面上顯示哪幾項內容,能夠任意拖放來調整顯示位置,顯示直觀明了。

    2)內部郵件:用于單位內部信息、文件的傳遞,提高數據安全性,便于查詢、保存。提供手機免費短信抵達通知功能,協助員工隨時進行信息傳遞、信息共享、信息交流。

    3)全文搜索:提供通用的全文檢索功能,提供關鍵字快速定位查詢應用,提供系統范圍內的跨模塊查詢及統計,支持精確匹配與模糊查詢。

    4)公文管理

    • 實現收發文無紙化審批,外來紙質文件掃描后直接查看;
    • 收發文采用WORD編輯界面,支持任意附件類型,發文預置各類公文模板;
    • 提供痕跡保留功能,修改人及修改日期時間記錄并自動顯示,不同的辦理人以不同顏色區分,確保文件流轉過程中的真實性,明確責任;
    • 提供收發文模板個性化設計功能,用戶可根據本單位使用習慣來自行設計收發文模板,更符合日常工作習慣;
    • 收發文權限、流程設置靈活,能滿足用戶各項需求。

    5)單位文化:提供增加任意子欄目的子欄目,可以把知識分類發布在不同欄目中,每個欄目都可以單獨設置名稱、權限和決定是否需要綁定流程。

    6)電子公告:提供單位活動信息、重要通知等公告的發布途徑,員工可隨時通過手機或PC進行查看,提高單位內部溝通交流、信息發布的效率。電子公告還提供免費短信提醒功能,針對特別重要的公告,可以選擇免費短信提醒功能,不讓您錯過任何一個重要信息。

    7)通訊錄:顯示單位內部所有用戶的聯系方式。方便查詢同事的通訊資料。

    8)自定義流程:根據本單位實際行政工作需要,自行設計自定義流程,不受個數限制,隨時可新增自定義流程,不需由軟件公司二次開發,降低成本,提高效率。

    9) 系統管理:方便單位系統管理員管理整個辦公系統,提供用戶管理、部門管理、角色管理、流程配置、模板管理、簽章管理、單位設置中心等模塊,實現個性化系統管理。通過模板管理、流程配置,可以實現個性、靈活的表單流程,方便單位內部公文審批靈活流轉。通過單位設置中心可以上傳單位logo。通過角色管理可以實現用戶各個功能權限的控制。

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